Kimai : suis tes heures et facture-les, gratuitement

Kimai est une application open-source de suivi du temps (time-tracking), publiée sous licence AGPL-3.0, que tu peux héberger gratuitement sur ton propre serveur. Le projet approche les 5 000 étoiles sur GitHub et revendique plus de 7 000 entreprises utilisatrices, du freelance à l'organisation multi-équipes. Son principe : chaque heure prestée est enregistrée par client, par projet et par activité, puis transformée en rapports et en factures. L'application est web, multi-utilisateurs, traduite en français, et s'intègre à ton infrastructure existante — y compris l'authentification d'entreprise via LDAP ou SAML (Google Workspace, Azure AD). Deux chemins possibles : la version self-hosted, 100 % gratuite avec pleine propriété des données, ou la version cloud managée et payante si tu ne veux pas gérer de serveur. Pour un indépendant ou une PME belge qui paye un abonnement par utilisateur pour pointer ses heures, Kimai remplace cette ligne de coût par un outil libre, hébergé chez toi.

Quel problème Kimai résout-il ?

Les outils de time-tracking du marché facturent par utilisateur et par mois, et tes données — clients, tarifs, temps prestés — vivent sur leurs serveurs. Kimai supprime l'abonnement et te rend la propriété complète de ces données, tout en couvrant le même besoin : savoir précisément où passe le temps facturable.

Comment l'installer ?

Le plus simple est Docker. Kimai propose une image officielle et se lance en quelques commandes sur n'importe quel serveur.

docker run --name kimai -d -p 8001:8001 kimai/kimai2:apache
# puis créer l'administrateur :
docker exec -ti kimai /opt/kimai/bin/console kimai:user:create admin admin@example.com ROLE_SUPER_ADMIN

Que peut-on faire avec Kimai ?

Pointer ses heures par client, projet et activité ; définir des tarifs horaires par projet ou par utilisateur ; exporter des rapports détaillés ; générer des factures à partir du temps presté ; gérer des équipes avec rôles et permissions ; et étendre l'outil via une place de marché de plugins.

FAQ

Kimai est-il vraiment gratuit ?

Oui, la version self-hosted est 100 % open-source sous licence AGPL-3.0, sans limite d'utilisateurs ni de projets. La version cloud, gérée par l'éditeur avec hébergement européen conforme RGPD, est payante — c'est elle qui finance le projet.

Kimai convient-il à un indépendant seul ?

Oui. L'outil fonctionne aussi bien pour un freelance qui veut suivre son temps facturable que pour une équipe complète. Un petit serveur ou même un hébergement mutualisé avec PHP suffit pour démarrer.

Peut-on facturer directement depuis Kimai ?

Oui. Kimai génère des factures à partir des temps enregistrés, avec des modèles personnalisables. Tu peux aussi exporter les données vers ton outil de facturation habituel si tu préfères séparer les deux.